Una buena estrategia de escaparatismo y visual merchandising lleva tiempo, pero sobre todo requiere organización como clave para la buena imagen de nuestra tienda, atractiva y cuidada. ¡Nos organizaremos mejor con el planificador 2021 con descarga gratuita! para imprimir de la manera que deseemos y utilizar en la organización de nuestras actividades de decoración retail durante el año.

El planner es una herramienta se utiliza cada vez más para ayudar en la planificación de tareas, así como para organizar las obligaciones diarias, controlar las finanzas, escribir ideas, etc. Y por supuesto nos puede ayudar a acostumbrarnos a planificar las campañas con suficiente tiempo de antelación, trabajando de forma coherente sobre la imagen de nuestra tienda. Expliquemos de qué va esto y cómo nos puede ayudar.

Puedes descargarte más abajo un calendario confeccionado precisamente para ayudarte, para que un mes antes de Halloween recuerdes que debes ir pensando en cómo resaltar esta fiesta en tu tienda, aprovechando al máximo el periodo de la campaña.

¿De qué nos servirá planificar?

Planifiquemos las campañas mínimo con un mes de antelación, para montar una nueva decoración y aprovechar las temporadas primero tendremos que buscar ideas, ver cómo ejecutarlas y revisar costes, buscar materiales y llevarlas a cabo en la tienda. Si la semana anterior al escaparate de San Valentín nos acordamos que deberíamos hacer algo especial para la campaña, no aprovecharíamos a comercializar la temporada, ya no tiene sentido poner un escaparate para el día de los enamorados el 12 de febrero sabiendo que en 3 días vamos a cambiarlo sin darle tiempo a nuestros compradores que conozcan toda la oferta de esa temporada.

¿Qué es un planner?

El planner (que en español significa “planificador”) tiene más funcionalidad que el calendario común, con espacios categorizados que podremos utilizar para organizar y planificar diversas áreas del día a día. Sus funciones más comunes son visión de actividades anuales, mensuales, semanales o diarias, control financiero y de hábitos, definición de objetivos y metas para el año, calendario mensual y/o anual, lista de deseos, control rutinario, páginas para notas habituales, etc.

¿Cuáles son los formatos comunes y cuál nos conviene más?

Hay diferentes tamaños y formatos de planificador, tales como modelos más grandes (A4), medianos (A5), o planificadores pequeños o de bolsillo. Encontraremos modelos diarios, semanales, mensuales, anuales o sin fecha (que se pueden utilizar en cualquier momento). En los modelos más completos, por lo general encontraremos las diferentes versiones incluidas, junto a otras funciones.

  • Planificador Diario: Este modelo es ideal si realizamos muchas actividades durante el día y necesitamos disciplina para realizarlas todas de manera eficiente. Con él tendremos una rutina bien organizada.
  • Planificador semanal: El modelo de planificador semanal es uno de los más utilizados, ya que con él es posible tener una visión general de las principales tareas a realizar durante una semana determinada.
  • Planificador Mensual: El planificador mensual es también uno de los modelos más utilizados. Con pequeños espacios para anotar las principales actividades del día y permitiendo una visión de la planificación de todo el mes.

Consejillos para planificación y cambio de escaparate.

+ Demos una ronda o caminata por nuestra tienda comenzando desde los escaparates hasta los muebles en cada espacio, revisemos limpieza, orden, exhibición e inventario de producto, para programar los cambios y refrescamientos necesarios

+ Cada 15 -20 días tenemos que cambiar el escaparate, podemos adaptarlo como mejor nos convenga, pero eso de cada mes un cambio, lo tenemos terminantemente prohibido. Es más, si tenemos una tienda pequeña y nos quedamos sin stock de algunas de las prendas que expusimos, debemos sustituirlo inmediatamente. Si no es el escaparate completo, la prenda o producto en cuestión, sin romper la armonía del conjunto.

+ Tapemos el escaparate para cambiarlo. No queda nada bien ver como se queda vacío, desordenado por el cambio, con la escoba y recogedor por en medio… Podemos taparlo con una tela o cortina y unas ventosas, si queremos hacerlo todavía mejor, imprímanos nuestro logo y un mensaje bonito que despierte la inquietud de los transeúntes, como: «algo nuevo está llegando, espéralo»

+ Mantengamos bien limpio, procuremos siempre que nuestros maniquís y todo tipo de soportes están impecables. La limpieza y orden de nuestra tienda es una actividad diaria, pero podemos programar fechas especificas para revisar la limpieza.

+ Adecuemos la iluminación de nuevo en cada cambio de escaparate o exhibición, nunca realizaremos las mismas composiciones y es esencial una buena iluminación para un resultado perfecto.

+ Cada cambio de escaparate debería ir acompañado de un cambio de visual merchandising en tienda, difícil hacerlo el mismo día, pero si procuremos que sea en la misma semana.

Recordemos que cada vez que terminemos de poner un escaparate y realizar el cambio de visual comenzaremos a pensar en el siguiente. Si le dedicamos 10 minutos al día a ésta tarea, desarrollaremos ideas y mejoraremos la imagen de nuestra tienda.

¿Qué encontraremos en el Planificador de Uskera 2021?

En él aparecen señaladas las fiestas generales, pero no olvidemos marcar las que correspondan a nuestra localidad y tengámoslas en cuenta también a la hora de realizar nuestros cambios. En el planner 2021 están señalados momentos importantes para nuestra tienda y escaparates como por ejemplo la Semana Santa, temporadas claves de las campañas de Primavera- Verano y Otoño-Invierno respectivamente.

Están macadas también las fechas tope para implementar nuevos escaparates y cuando debe desaparecer todo rastro de la campaña anterior…

Hoja para rellenar datos personales:

Justo al principio del archivo del planificador completo tenemos una hoja para rellenar nuestros datos personales: nombre, dirección, teléfono, correo electrónico, sitio web y redes sociales. Por si llegamos a perder nuestro planificador, alguien puede contactarnos y devolvérnoslo.

Calendario anual:

En el calendario 2021 se destacan los principales días festivos. Para tener una visión general rápida, planificar tareas, días de descanso y no olvidar ninguna fecha importante.

Espacio para fechas importantes (planificador anual):

Una hoja llamada “fechas importantes” que se divide por meses con espacios de enero a diciembre, en los cuales se pueden anotar las fechas principales o eventos de cada mes.

Lista de deseos (Necesito – Quiero):

La lista de deseos tiene una división para anotar los artículos que necesitamos durante el año y los que deseamos comprar, proporcionando así a la organización verificar lo que realmente se necesita y evitar gastos indebidos.

En ésta lista podríamos anotar: necesito muebles para exhibición / quiero muebles de diseño único. Así evaluamos, ¿realmente puedo costear muebles de diseñador? ¿Qué otras opciones de mobiliario tengo?

Objetivos para el año:

En este espacio, además de anotar las metas y objetivos que estemos planeando y organizando, hay una columna para marcar lo que ya se ha logrado. Así, nonos perderemos en lo que ya se ha completado y en lo que aún tenemos que hacer para completar el objetivo.

Particiones de planificador mensuales:

Cada mes que compone el planificador mensual comienza con una partición que contiene el nombre del mes respectivo y una frase motivacional para comenzar el mes ya inspirado!

Planificador con vista mensual:

En la planificación mensual se pueden anotar las principales tareas y actividades de cada día y así tener la visión completa del mes. Además, hay un marcador al lado para quehacer pequeñas anotaciones.

La vista mensual incluye anotaciones de cambio de escaparates y fechas importantes generales de cada mes.

Hoja para el control de hábitos:

Justo después de la visión de cada mes hay una hoja para controlar nuestros hábitos mensuales. Por lo tanto, en este espacio podemos anotar la actividad que deseamos realizar durante el mes y marcar los días que pudo realizar, por ejemplo limpieza de muebles y repisas. ¡Bonito, ¿no?!

Control financiero:

Además del control de hábitos, cada mes cuenta con una hoja especial para que podamos controlar los gastos. Por lo tanto, en él hay un espacio para anotar el presupuesto (con fecha, descripción y valor), gastos fijos y variables (con fecha, descripción y valor) y un espacio para calcular el saldo del mes.

Espacio para ideas al final de cada mes:

Al final de cada mes encontraremos una hoja para hacer las notas de ideas que se nos ocurran para cada escaparate. O bien, hacer un resumen del mes que ha pasado!


¿Te gustó el planner 2021 con descarga gratuita para imprimir? deja tu opinión o sugerencia aquí en los comentarios y si necesitas ayuda, ponte en contacto a través del formulario de contacto. ¡Feliz año comercial!😉

Escrito por

Menjivar Villalta

Apacionada del diseño, del modelado 3D y los entornos virtuales, arquitecta. Latina de nacimiento y enamorada de Asia. Mi último libro es Retail design - Mini guía completa. Mi blog personal es Uskera donde ofrezco mis visiones acerca del diseño de espacios comerciales- Sígueme en Pinterest, FB y Twitter.